Dokumenthantering

Så här hanterar vi dokument och mallar.

Skapa tillgängliga Google-dokument i RSMH Sundsvall

För att alla i RSMH Sundsvall — oavsett om man använder skärmläsare (talsyntes), har nedsatt syn eller navigerar med enbart tangentbord — ska kunna läsa och arbeta i föreningens dokument gäller följande standarder.

1. Rubriker och struktur (Kritiskt för skärmläsare)

Skärmläsare navigerar i dokument genom att hoppa mellan strukturerade rubriker. Utan riktiga rubriker läses hela dokumentet upp som en enda lång text utan innehållsförteckning.

Använd alltid stilmallar: Markera texten och välj Rubrik 1, Rubrik 2 osv. Ändra aldrig bara teckenstorlek, fetstil eller understrykning manuellt för att skapa visualisering av en rubrik.
Hoppa inte över nivåer: Gå i logisk ordning: Dokumenttitel → Rubrik 1 → Rubrik 2. Hoppa inte från Rubrik 1 direkt till Rubrik 3.
Gör inte heltext fet: Fetstil ska endast användas för enstaka ord eller kortare uttryck, inte hela stycken.

2. Tabeller

Skärmläsare behöver veta hur tabellens data hänger ihop för att läsa upp cellerna i rätt sammanhang.

Sätt alltid rubrikrad: Markera översta raden i tabellen, högerklicka > Tabellegenskaper > bocka i Upprepa som rubrikrad överst på varje sida.
Undvik tomma och sammanfogade celler: Sammanfogade celler gör att skärmläsaren tappar bort rad- och kolumnordningen.
Använd endast tabeller för data: Använd aldrig tabeller för att skapa visuell layout, spalter eller marginaler.

3. Länkar och bilder

Tydliga länktexter: Skriv tydligt vad länken går till (t.ex. "Läs mer i RSMH:s stadgar"). Skriv aldrig "Klicka här" och klistra inte in långa webbadresser (https://...).
Alt-text på bilder: Om du lägger in en bild eller logotyp: högerklicka på bilden > Alt-text (Alternativ text) och skriv en kort beskrivning av vad bilden föreställer.

4. Textformatering och kontraster

Kontrast: Använd alltid svart text på vit bakgrund. Undvik färgad eller ljusgrå text.
Punktlistor: Använd Google Docs inbyggda funktioner för punktlistor och numrerade listor (skriv inte egna bindestreck, stjärnor eller siffror för hand).
Teckensnitt: Använd tydliga, strecklösa typsnitt som Arial, Calibri eller Roboto i minst storlek 11 eller 12 pt.

5. RSMH:s verktyg och automatiserade mallar

Tangentbordsnavigering: Alla smarta brickor (rullgardiner och datum) kan öppnas och väljas med tangentbordet utan mus.
Automatisk numrering: När du kör RSMH Verktyg > Kör båda momenten direkt skapas korrekta dokumentrubriker (§ 1...) som skärmläsaren identifierar som navigerbara strukturpunkter.

Checklista innan dokumentet sparas eller exporteras till PDF:

Är Mötestyp, Datum och Dokumenttyp ifyllda i rullgardinerna/brickorna?
Har du använt formatmallen Rubrik 2 för alla paragrafpunkter?
Har alla tabeller aktiverad rubrikrad?
Har du kört skriptet via RSMH Verktyg för namngivning och paragrafnumrering?